Jeg har en liste over ting, du skal gøre fra mine seniorer (nogle kan være uenige):

1. Prøv ikke at sælge dig selv for meget. Der er en fin linje mellem at angive fakta om dig selv og prale. Bliv på den tidligere side.
2. Prøv ikke at nævne ting og lad dem være pludseligt eller ufuldstændigt. For eksempel, sig ikke "Jeg var involveret i et projekt på University of X, hvor vi studerede kræftbehandling." (Det er det). Hvad gjorde du? Hvor førte det? Hvad er status nu? Det er kernen i informationen, og desværre er det udeladt.
3. Har et interessant spørgsmål eller en kommentar i mailen. Det er ikke nok blot at sige, at du læste et papir eller deltog i hans tale. Milliarder andre studerende angiver det samme. Hvad fik dig til at lide det? Hvorfor var det relevant for dig? Sidebemærkning: Overraskende nok har mange professorer, som jeg mailede, været interesseret i hvordan jeg snuble på hans papir.
4. Aldrig stille direkte spørgsmål, som professoren ikke kunne lide at svare på (i det mindste i første mail). At spørge ham om hans finansieringsstatus er ikke den bedste idé i første mail. Dette gælder af mange grunde: For det første vil de fleste profs ikke lide at fortælle dig sådanne detaljer, uden at du har bevist, at du er det værd (hvorfor ville de?). For det andet bliver dine intentioner tilsløret. Er du virkelig interesseret i professoren (& hans forskning) eller hans penge? Hvis hans forskning var interessant, men han ikke kunne finansiere dig i X år, ville du stadig gå?
5. Hvis dette ikke var indlysende, skal du ikke flette massemail / mail.
6. Vær ærlig med hvad du siger. Dette inkluderer ingen overdrivelse.
7. Gør det kort. Ingen kan lide at læse en milliard linjer for at finde ud af, hvem du er.
8. Fremhæv dit arbejde, og hvad der adskiller dig fra resten snarere end dine karakterer og point. Karakterer og score (GRE / AGRE) er bonusser (eller deal breakers), men de er sekundære.

Dette er et andet eksempel, hvor internationalisering af programmer vanskeliggør svaret. Hvis det pågældende program for eksempel er i USA, skal du sandsynligvis aldrig kontakte professoren direkte, før efter du er optaget i det pågældende program. Da beslutninger om optagelse håndteres centralt, er det bare spild af tid.

For udenlandske professorer mener jeg dog, at du igen skal være forsigtig, inden du kontakter, og også holde forventningerne nede. For eksempel er jeg i rollen som assistent / lektor, som Charles nævner i sit svar. Jeg vil dog sandsynligvis ikke tage mig tid til at svare på en anmodning, der beder om stillinger i min gruppe medmindre jeg synes, en kandidat er en enestående match, og ville være en, som jeg aktivt ville overveje for gruppen, hvis jeg havde en tilgængelig åbning. Ellers svarer jeg ikke, bare fordi det tager for meget tid.

For at tackle spørgsmålet om hilsen ville jeg absolut bruge "Kære professor X" eller en anden hilsen, der inkluderer navnet på den person, du henvender dig til. Ellers ser det ikke ud som om du laver andet end at sende en e-mail-eksplosion til en masse e-mail-adresser - et andet træk, der næsten garanterer, at din e-mail vil blive sendt til "ignorere" bunken.

Som rådgiver i TCS vil jeg ikke have nye studerende Jeg vil arbejde / rådgive nogen som efter min mening er meget lovende stærk>.

• For det første skal e-mailen være kortfattet (ikke nødvendigvis kort, men kortfattet): vær respektfuld, spørg ikke brat, om personen har brug for studerende. Præsenter dig selv kort: "Jeg er XXXX, studerer i øjeblikket ÅÅ på universitetet ZZZZ"
• Derefter skal du præsentere din arbejdsinteresse og mere, vise at du er opmærksom på arbejdet hos den person, du målretter mod: "i år , Jeg lærte mig selv om problemet med at finde en algoritme med kompleksitet XXX til løsning af ÅÅÅ. I løbet af denne proces analyserede jeg detaljeret metoden til at finde en nedre grænse, som du præsenterer i papir ZZZ "
• Bed om en kort videnskabelig diskussion, kan du enten bede om en afklaring om de ovennævnte nedre grænser eller eksplicit nævne, at du har nogle ideer om problemet, eller at du har brug for nogle vejledninger til yderligere læsning om problemet. Kontroller under alle omstændigheder, at du arbejdede hårdt, før du kom til mødet. Hvis du ikke har råd til rejsen (for langt, for omfattende osv.), Så spørg venligst, hvis du kan stille et par videnskabelige spørgsmål i en anden mail.
• Når du er kendt for personen, er alt lettere . Så kan du spørge om din fremtid.

Sagen er at gøre dig kendt for noget andet end jobanmodning. For eksempel målretter du mod TCS, hvis du er kendt på TCS.SE, vil det være lettere at få vejledning / rådgivning fra TCS-forskere, der også er på TCS.SE.

Hvad angår nogle af de punkter, du nævner , tøv ikke med at slutte dig til et CV til din mail eller (bedre) et link til din (seriøse) hjemmeside.

Min personlige erfaring er mere afhængig af postdoc-ansøgning snarere end ph.d.-ansøgning, men her er mine svar på dine spørgsmål:

1. Hilsninger: Jeg tror, ​​at "Kære professor X" er den sædvanlige hilsen, selvom hvis personen bruger en anden titel på deres websted, er det bedre at bruge denne.

2. Jeg vil starte med formålet med at skrive og mere specifikt med en "personlig" kontekst for at præcisere, at det ikke er en slags generisk e-mail. For eksempel: "Kære professor X., jeg har læst med meget interesse dine papirer Y og Z, (eller jeg deltog i din inviterede tale på denne konference osv.), Og jeg ville være meget interesseret i at ansøge om ph.d. under din vejledning. Faktisk Jeg tror, ​​at den idé, du har udviklet, er ... (meget god) og skærer stærkt med mine egne forskningsinteresser. " På dette tidspunkt kan du begynde at sætte dine legitimationsoplysninger og lægge vægt på de punkter, der er mest relevante.

3. For at være kortfattet vil jeg insistere på de punkter, der gør dig potentielt forskellig fra andre ansøgere. For eksempel, hvis du har en regelmæssig MSc i CS (dvs. ikke fra en top Ivy Uni), skal du bare nævne det, fordi det ikke vil være "salgsargumentet", da stort set alle andre ansøgere til en ph.d. fik noget tilsvarende .

4. For dit CV, hvis det er let nok (dvs. mindre end 1 MB), ville jeg faktisk medtage det i posten. Og jeg vil også sætte linket i almindelig tekst (for personligt kan jeg godt lide at vide, hvilken slags link jeg klikker på :)).

5. Jeg afslutter normalt mine e-mails med noget i retning af "Jeg står til din rådighed for yderligere oplysninger, du måtte have brug for. Med venlig hilsen".

Som et generelt råd vil jeg også kontakte Asst./Assoc. Professorer snarere end direkte den ansvarlige professor, i det mindste for en uformel forespørgsel.